Politiques relatives aux événements
GARANTIES
Afin d'assurer le succès de vos événements, il est nécessaire que nous recevions votre "garantie finale" (présence confirmée) pour chaque repas au plus tard sept (7) jours ouvrables avant le début de l'événement.
Veuillez noter que l'horaire ci-dessus exclut les week-ends et les jours fériés.
Une fois que la garantie finale est due, le décompte ne peut plus être réduit. Pour chaque événement, le traiteur doit être prêt à servir 5 % de repas en plus de la garantie finale, jusqu'à concurrence de 50 repas. Le client sera facturé sur la base de la garantie finale ou du nombre réel de repas servis, le montant le plus élevé étant retenu. Nous ferons tout notre possible pour tenir compte des augmentations du nombre de personnes après la date limite de la garantie finale, mais toute augmentation dépassant 10 % de la garantie finale fera l'objet d'une majoration de 10 %. Si le nombre de participants augmente pendant la période de garantie finale, la majoration de 5 % ne s'appliquera plus.
POLITIQUE D'ANNULATION
L'annulation d'une convention ou d'un événement individuel doit être envoyée par écrit à votre professionnel de la vente. Toute annulation reçue moins de 60 jours avant le premier événement prévu entraînera des frais équivalant à 25 % des frais de nourriture et de boisson estimés. Toute annulation reçue moins de 30 jours avant le premier événement prévu entraînera des frais équivalant à 50 % des frais estimés pour la nourriture et les boissons. Toute annulation reçue après que la garantie finale a été fournie entraînera des frais égaux à 100 % des frais de la ou des commandes d'événements concernées.
MINIMUM REQUIS POUR LES REPAS
Un minimum de 20 personnes est garanti pour tous les repas. Si la garantie est inférieure à 20 personnes, des frais de 200 $ peuvent être appliqués.
POLITIQUE DES EXPOSANTS EN MATIÈRE D'ALIMENTATION ET DE BOISSONS
Le traiteur est le fournisseur exclusif de tous les aliments et boissons au Red Rocks Visitor Center. Par conséquent, toute demande d'apport de nourriture et de boissons extérieures est laissée à la discrétion du traiteur et sera examinée au cas par cas. Veuillez vous renseigner auprès de votre professionnel de la vente. Cela inclut les demandes d'équipements pour les exposants, tels que de l'eau embouteillée portant le logo, des bonbons durs et des échantillons de produits.