Políticas de eventos
GARANTÍAS
Para garantizar el éxito de su(s) evento(s), es necesario que recibamos su "garantía final" (asistencia confirmada) para cada comida siete (7) días laborables antes del primer evento.
Tenga en cuenta que este horario no incluye fines de semana ni días festivos.
Una vez vencida la garantía final, no se podrá disminuir el recuento. Para cada evento, el servicio de catering deberá estar preparado para servir un 5% por encima de la garantía final, hasta un máximo de 50 comidas. Se facturará al cliente en función de la garantía final o del número real de comidas servidas, el que sea mayor. Haremos todo lo posible por tener en cuenta los aumentos de número de comensales después del vencimiento de la garantía final; no obstante, cualquier aumento que supere el 10% de la garantía final estará sujeto a un recargo del 10%. Si el recuento aumenta dentro del plazo de la garantía final, ya no se aplicará el recargo del 5%.
POLÍTICA DE CANCELACIÓN
La cancelación de cualquier convención o evento individual debe enviarse por escrito a su profesional de ventas. Toda cancelación recibida con menos de 60 días de antelación al primer evento programado dará lugar a un cargo equivalente al 25% de los gastos estimados de comida y bebida. Toda cancelación recibida con menos de 30 días de antelación al primer evento programado dará lugar a un cargo equivalente al 50% de los gastos estimados de comida y bebida. Cualquier cancelación recibida después de que se haya proporcionado la garantía final dará lugar a un cargo igual al 100% de los cargos de los pedidos de eventos afectados.
MÍNIMO REQUERIDO PARA LAS COMIDAS
Hay una garantía mínima de 20 personas para todas las comidas. Si la garantía es inferior a 20 personas, puede aplicarse una tasa de 200,00 $.
POLÍTICA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS DE LOS EXPOSITORES
El servicio de catering es el proveedor exclusivo de todas las comidas y bebidas del Centro de Visitantes de Red Rocks. Como tal, cualquier solicitud para traer comida y bebida de fuera será a discreción del proveedor y se considerará caso por caso. Consulte a su agente de ventas. Esto incluye las solicitudes de servicios para los expositores, como agua embotellada con el logotipo, caramelos y productos de muestra.